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仕事の能率をあげる4ステップ

やることを進めたいけど、なかなか集中できずに意識散漫になってしまう・・・。

そんなときってありますよね。

先月、メンタリストDaiGoさんの『自分を操る超集中力』を読みました。
その中でも特に役に立ったのが、“アイビー・リー・メソッド”
このシンプルなタスク管理のおかげで、仕事の能率がとても良くなりました。

やり方は簡単。


1. 今日やるべきことを6つだけ書き出す

2. その6つに1〜6までの優先順位をつける

3. 1番から順番に終わらせていく

4. 1番が終わるまでは絶対に2番に手をつけない

その日のうちに6まで終わらなかったとしても、
優先順位が高いものを終わらせてられているので問題なし。
また翌日は同じように1〜4を繰り返すのです。

これがね。なかなかに奥深いです。

実際に実験してみて、この方法がいいなぁ〜と思ったのは、
一度動き始めたら、やることの順番を考えなくて良いこと。
それが結果的に、ひとつひとつのタスクに対する集中力を高めてくれます。

結局、なにもできずに時間だけが経ってしまうときってありますよね。
そんなときは、次になにをやればいいのかが不明確なんです。
フォーカスが絞れないわけです。

次に何にフォーカスすればいいのかを明確にしておく。

これだけで劇的に集中できるんですよね〜。
ぜひ1度やってみてくださいね。