その他

おすすめのタスク管理法と便利な4つのアプリ

毎日やることがたくさんありすぎる・・・
タスクをどう管理していいのか分からない・・・

今日は、そんな方に読んで頂きたい話を。
僕のタスク管理法についてシェアしていきます。

まず、毎朝起きたら、Evernoteに
1日ごとのノートを作って、日報を付けています。

Evernote
https://evernote.com/intl/jp/

朝は10分間で書いています。
記録しているのは、
睡眠時間。心の点数。身体の点数。
感じていること。思っていること。
今日寝るときにどんな気持ちになりたいか、などなど。

すべての体験は最終的に、
その体験を通じた感情を
手に入れたいんですね。
なので、朝イチで、今日の夜に
味わいたい感情を設定してます。

次に、今日の6レンジャーを書き出します。

あっ、6レンジャーとは、
僕が勝手に作った
アイビ・リー・メソッドの別名です(笑)

アイビ・リー・メソッドを知りたい方は、僕の10月11日の投稿を読んでみて下さいね。

簡単に説明すると、
6つだけタスクを書きだし、
優先順位を決め、
上から順番に終わらせていく、もの。

順番をしっかり守り、
最重要タスクが終わるまで、
他のタスクに手を付けないのがポイントです。

で、書き出したタスクを、
タスク管理サービスのTodoistに移します。

Todoist
https://ja.todoist.com/

Todoistは、デザインも可愛らしいので、とても気に入っています。

タスクをプロジェクトごとに作成できるので、
セルフマーケティング、クライアント対応、
経理課、秘書課、読書課、朝活課
なんて名前で項目を作って
あらゆるタスクはこのサービスで一元化しています。

その次に、タスクを実行するときは、togglで時間を計っています。

toggl
https://toggl.com/

なぜ時間を計るかというと、
いくつか理由があります。

1つ目は、
かかる時間が明確になると予定が組みやすくなるから。

2つ目は、
初頭効果・終末効果が働くから。
時間が区切られていると、
最初と最後は能率が上がるってヤツです。

ひたすら時間を計って、
LINE@の配信も30分で終わらせるのを目標にしています。

引き続き、合間に使っているのが、付箋や写真を貼れるlino。

lino
https://linoit.com/

バーチャルコルクボードに、
好きな場所に好きなだけ、
付箋と写真を貼れます。

いわゆるビジョンボードのように夢を貼ったり、
今年、今月のテーマを貼って、
やっていることにズレがないかをチェックします。

脳は、最近体験したものか、
繰り返しインプットするものを
重要なこととして認識するんですね。

だから、1日に何度も見返すことで、
どうやったら行きたい先に辿り着けるか、
シュミレーションできます。

linoを見ながら過ごしたら、夜はEvernoteに戻ります。

書き出す項目は、

今日できた・やれた・学んだこと、
100点満点で何点か、
なぜその点数になのか、
感じた課題、
1点あげるためのアクション、
1日のタイトル、など。

振り返りに30分を使っています。

今年の2月から小さく習慣を始めて、
今の状態に辿りつきました。

紹介したツールは、すべて
ブラウザ版もアプリ版もありますよ〜。
あなたのお勧めのタスク管理法、
管理ツールも、教えて下さいね。

今日もお読みいただき、ありがとうございました!

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